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核心工作目标:统筹管理人事行政、后勤全模块工作,建立标准化、精细化管理体系,确保组织协调与优质服务,保障公司运营秩序,提升员工满意度。
接待管理:统筹公司来访客户、合作方及上级单位得接待工作,制定接待方案,安排行程、会议及食宿事宜,展现公司良好形象,保障接待活动有序高效开展。
后勤保障:统筹公司办公环境维护、物资采购与库存管理、固定资产盘点及维修等后勤工作;负责办公区域安全、消防及环境卫生管理,及时响应各部门后勤需求。统筹宿舍管理、车辆管理、食堂管理以及安保、保洁等管理工作。
人事行政管理:协助开展员工招聘、入职、考勤、离职等人事基础工作;组织落实公司行政规章制度的执行与监督,统筹会议组织、文件收发、档案管理等行政事务;协调各部门间的沟通协作,保障公司内部管理顺畅。
各项运营数据的统计核算对账工作。
其他领导交办的事务。
任职要求:
学历背景:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
工作经验:3年以上行政、后勤综合管理岗工作经验
能力要求:具备出色的组织协调、沟通及统筹规划能力,能有效平衡多模块工作优先级;拥有较强的问题解决能力,可快速响应并处理各类后勤、行政突发情况;具备良好的服务意识与成本管控意识。
素质要求:原则性强,责任心强,具备优秀的团队管理能力和抗压能力;熟练使用Office办公软件及企业微信等办公协作工具。
福利待遇:五险一金,包2~3餐,晋升通道,节日福利。